zoomとは、オンラインで会議・セミナーをするために作成されたweb会議ソフトです。

コロナの影響で結婚相談所のお見合いにおいてもzoomを使ったお見合いを行なっております。その場合は仲人が主催者になりお引き合わせ後に会員同士でお見合いスタートです。

zoomは、会議をすることを想定して作られているので、2人以上で会議をしたい場合にはこのソフトを使うことが簡単&便利です。

zoomを使うときの注意点

zoomを初めて使おうとしている人にあまり知られていないこととして以下の三つのことが挙げられます。

第一に、主催者と参加者で会議参加までにやることが違う点に注意です。

zoomを2人以上で使う限り1人の主催者と1人以上の参加者が存在します。そして双方で使用方法が異なるため、自分がどちら側で動作するのかを把握しましょう。

第二に、パソコンで会議に参加する場合とスマホで参加する場合で会議参加までの手順が異なる点に注意です。

そのため、会議をより効率的・便利に行うのに最も適したパソコンでのやり方のみ記載します。

第三に、単純にオンラインで電話したいだけの場合はSkypeでもできる点に注意しましょう。zoomはあくまでも会議に準じた目的で使用されることが多いです。

もし、ホワイトボードなどで話をまとめたい場合や人数が大規模になる場合はzoomを選択することをお勧めします。

ただし、Skypeは全員がアカウントを作成してIDを交換しなければならないという欠点があります。

主催者と参加者でやることの違い

zoomで会議をするためには、主催者は参加者を招待しなければなりません。

そのため、「zoomで会議しよう！」となってから「zoomで会議を始める」までの流れは異なります。

参加者側(ゲスト)側の基本ロールプレイ(会議参加から会議終了まで)

① 主催者にメアドを教えるor何らかのチャットツールで繋がる

主催者が、メールで招待する場合は主催者にメアドを教える必要があります。

逆に、主催者が招待URLをLINEやSlackなどチャットツールから送る場合はそのツール上で連絡が取れる状態にしておく必要があります。

② 主催者から送られてきた「招待URL」をクリック

③ zoomをインストールする

ダウンロード後、オレンジ色の表示が出てくるのでダウンロードしたファイルをクリックすればインストールが開始されます。

インストールが完了すると、zoomミィーティングに接続されます。そして「コンピューターでオーディオに参加」をクリックすると、会議に参加することができます。

熊本で婚活するなら、高い成婚率で人気の熊本市西区の結婚相談所けい花へ……